WhatsApp Business

Una segretaria che risponde su WhatsApp 24 ore

Le clienti scrivono al WhatsApp del salone, quello che già conoscono. Kairo legge il messaggio, capisce cosa serve, propone gli orari liberi e conferma — anche alle nove di sera, a salone chiuso. Tu ritrovi il riepilogo, non una casella piena.

Risponde anche a salone chiusoFa le domande che faresti tuDal WhatsApp Business che hai già
Tutto su WhatsApp Business, con le clip
In arrivoAutunno 2026: la stessa risposta automatica anche per chi preferisce chiamare, non solo scrivere.

Nessuna carta necessaria, piani da 0 € al mese. Porti dentro clienti, agenda e schede dal primo giorno — anche da Excel, CSV o PDF.

WhatsApp · conversazioni
live
Messaggi gestiti
38
Fuori orario
2
Conversione
61%
WhatsApp Businessoggi 18:42
Giulia FerrariPrenotato
Ciao, vorrei prenotare un colore per giovedì pomeriggio, se c'è posto.
Giovedì ho libero alle 15:00 con Anna o alle 17:30 con Sara. Quale preferisci?
Le 15:00 con Anna vanno benissimo
Confermato: giovedì alle 15:00 con Anna. A giovedì!
Cosa ne è uscito
23 prenotate su 38 messaggi2 fuori orario36 collegate a una scheda

Ogni messaggio a cui rispondi è una poltrona piena

I messaggi lasciati senza risposta non si vedono nei numeri: sono clienti che hanno scritto altrove il giorno dopo. Kairo risponde al primo, anche alle nove di sera, e la prenotazione è già in agenda quando riapri.

Prima di prenotare fa le domande che faresti tu, perché le ha imparate da te. E quando la richiesta non è un appuntamento — un reclamo, un prezzo, una domanda strana — non improvvisa: la conversazione finisce in «Da gestire», con scritto cosa chiede la cliente. Se rispondi tu, anche dal telefono, si fa da parte.

In pratica

Due prenotazioni prese ieri sera a salone chiuso, via WhatsApp. Sono visite che prima non arrivavano affatto.

Come lavora

1
Capisce
Cosa chiede la cliente, anche da un vocale, con le domande che faresti tu.
2
Prenota
Fissa, sposta o disdice, solo negli slot liberi del collaboratore giusto.
3
Passa la mano
Reclami, prezzi e richieste particolari finiscono in «Da gestire».

Cosa ottieni

01Risponde da solo sul WhatsApp del salone
02Impara come lavori con un'intervista
03Riconosce le clienti dal numero e capisce i vocali
04Prenota, sposta e disdice mentre stai asciugando
05Passa a te ciò che non è un appuntamento
06Promemoria e richieste di recensione automatici

WhatsApp Business

Ogni messaggio a cui
rispondi è una poltrona piena.

Le clienti scrivono al WhatsApp del salone, quello che già conoscono. Kairo risponde mentre hai le mani occupate, capisce cosa serve, propone gli orari liberi e conferma. Anche alle nove di sera, quando il salone è chiuso e la concorrenza non risponde.

KairoWhatsApp Business
numero attivo
Giulia FerrariPrenotato
Ciao, vorrei prenotare un colore per giovedì pomeriggio, se c'è posto.
Giovedì ho libero alle 15:00 con Anna o alle 17:30 con Sara. Quale preferisci?
Le 15:00 con Anna vanno benissimo
Confermato: giovedì alle 15:00 con Anna. A giovedì!

Fuori orario

2prenotazioni ieri sera

Prese a salone chiuso, via WhatsApp. Sono visite che prima non arrivavano.

Il messaggio diventa

Un appuntamento e una cliente.

Nessuna conversazione da rileggere: la prenotazione è già in agenda, collegata alla scheda.

È il WhatsApp Business che hai già: continui a usarlo dal telefono. Kairo non prenota mai fuori dal turno di chi deve lavorare, e quando una richiesta non è un appuntamento la passa a te.

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Domande frequenti

Kairo risponde davvero al telefono al posto mio?

Sì. L'AI-Receptionist risponde alle telefonate in italiano 24 ore su 24, prende e sposta gli appuntamenti e risponde alle domande delle clienti — anche quando sei sotto le mani di una cliente o il salone è chiuso.

Le clienti capiscono che stanno parlando con un'AI?

La voce è naturale e la conversazione è in italiano corrente. Kairo non finge di essere una persona: se la richiesta esce dal seminato, prende nota e la gira a te invece di improvvisare.

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